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🚤 Central de Apoio – Cadastro de Cotações Ramo Náutico

Este guia tem como objetivo orientar novos colaboradores no processo correto de cadastro de cotações do ramo Náutico no HubSpot, garantindo padronização e evitando retrabalho.

📌 Escopo do Ramo

Aplica-se a:

  • Lanchas

  • Iates

  • Barcos de recreio

No sistema constará apenas como:

Ramo: Casco Marítimo


🔎 PASSO 1 – Pesquisa Inicial do Segurado

Pesquisar o nome/CNPJ do segurado no ramo.
Captura de tela 2026-02-13 181711

Situações:

Não existe cadastro
➡️ Avançar para o Passo 3

Já existe cadastro
➡️ Seguir para o Passo 2


📂 PASSO 2 – Validação de Cadastro Existente

Se já houver cadastro, avaliar:

O cadastro pertence:

  • Ao mesmo corretor?

  • Ao mesmo risco (mesma embarcação)?

✔️ Sim

Verificar o status da Etapa do negócio:

  • Aguardando documento → Verificar se o seu ticket não seria uma atualização de informações
  • Pré-analise → Verificar se o seu ticket não seria uma atualização de informações
  • Fila de cotação → Verificar se o seu ticket não seria uma atualização de informações
  • Perdido → Verificar tempo do cadastro

  • Recusado → Verificar tempo do cadastro
  • Ganho emitido → Verificar tempo do cadastro

     

❌ Não

➡️ Seguir para o Passo 3


📝 PASSO 3 – Cadastro do Negócio


Nome do Negócio

Preencher como:

Preenche automaticamente


Pipeline

Selecionar:

Negócio Náutico


Nome da Embarcação a ser segurada

Essa informação devera estar no anexo ou corpo do e-mail

➡️ caso na tenha questionário padrão FairFax preenchido, seguir com a solicitação ao corretor
conforme Guideline 👉Guideline - Naútico

(Não enviar para Fila de Cotação)


Ramo

Sempre será:

Casco Marítimo

Imagem ilustrativa do processo no Hub até aqui:
Captura de tela 2026-02-13 182902


Modalidade

Sempre será:

Esporte / Recreio


⚠️ Regra Importante

Náutico não possui apólice coletiva.

Se houver mais de um barco na solicitação:

➡️ Criar um cadastro por embarcação


📌 Tipo de Cotação 


🔎 Prospecção

Considerar Prospecção quando for um novo seguro na visão FF.

⚠️ Antes de classificar como Prospecção, é obrigatório consultar o Join.

🔍 Passo a passo – Consulta no Join

Passo 1
Acessar:
➡️ Emissão → Apólices
Captura de tela 2026-02-13 183251

Passo 2
Pesquisar pelo CNPJ ou CPF do segurado
Captura de tela 2026-02-13 183234

Passo 3

  • ✅ Apareceu apólice?
    ➡️ Abrir a apólice
    ➡️ Verificar vigencia
    ➡️ Verificar qual embarcação está associada
    ➡️ Confirmar se é o mesmo risco

  • ❌ Não apareceu apólice?
    ➡️ Classificar como Prospecção
    Captura de tela 2026-02-13 183242


🔁 Renovação

Classificar como Renovação quando:

  • Houver apólice vigente na FF

  • E tratar-se da mesma embarcação / mesmo risco


🔄 Endosso

Classificar como Endosso quando houver:

  • Alteração em apólice já emitida

Exemplos:

  • Aumento de Valor em Risco (VR)

  • Troca de titularidade (TDO)

  • Alteração de dados da embarcação

  • Alteração de informações do risco


📌 Atenção Importante

A simples existência de apólice no Join não significa automaticamente Renovação.

Sempre verificar:

  • Se a embarcação é a mesma

  • Se o risco é o mesmo

  • Se não se trata de nova embarcação (nesse caso será Prospecção)


📅 Datas Obrigatórias

Data do Pedido

Inserir a data do e-mail do corretor.
Captura de tela 2026-02-18 154458


Prazo de Entrega

10 dias úteis a partir da solicitação.


Início da Vigência

Seguro Novo

Projetar 30 dias corridos a partir do recebimento.

Corretor informa vigência

Inserir a data informada.

Se estiver muito distante:
➡️ Definir prazo de entrega estimado de 40 dias antes da vigência, para entrega da cotação.


🏢 Dados da Corretora

  • Nome da corretora

  • CNPJ

  • Canal de influência (normalmente o próprio corretor)

  • Nome do contato solicitante - utilizar sempre o E-mail do corretor de quem enviou a solicitação, (nunca usar e-mails com final @fairfax.com.br)
    EX:
    Captura de tela 2026-02-18 154458-1

 


📎 Anexos

Anexar todos os documentos enviados:

  • Questionário

  • Proposta

  • Documentos complementares

  • E-mails relevantes
    Caso solicitação vier do canal smartquote, necessário baixar e anexar em todos os casos, pois vem em formato de link, e o Hub não associa automaticamente. 


🏷️ Adicionar Rótulos

Inserir rótulos internos conforme padrão operacional.
Captura de tela 2026-02-18 155012


🚤 Cadastro da Embarcação (obrigatório)

Verificar se já existe o nome da embarcação:
Captura de tela 2026-02-18 155230

Já existe

Selecionar a embarcação cadastrada, sempre conferir os dados da embarcação cadastrada se estão atualizados. Clique no 👁️
Captura de tela 2026-02-18 155419-1
Vai abrir do ado direito da tela as informações a serem conferidas, caso alguma mude, efetuar atualização. 
Captura de tela 2026-02-18 155430

Não existe

Selecionar: Criar novo
Caso falte alguma informação obrigatória solicitar o preenchimento completo do questionário ao corretor, enviado o questionário atualizado a ele. 
Guideline - Náutico 🚤


Nome da Embarcação

Se não informado:

Preencher como:

A INFORMAR (NOME DO SEGURADO)

Exemplo:
A INFORMAR (PEDRO)


Tipo de Embarcação

Criar conforme dados enviados.


Campos Obrigatórios

  • Fabricante

  • Modelo

  • Ano do casco

  • Material do casco


Categoria da Embarcação

Não obrigatório.


Comprimento do Barco

Se não informado:

  • Verificar modelo

  • Utilizar os dois primeiros dígitos

Exemplo:
Modelo: 370 MD
Comprimento: 37 pés (aprox. 11 metros)


Número de Inscrição (TIE)

Não obrigatório.
Cadastrar somente se informado.


Porto de Registro

Verificar porto da região do corretor.

Se não houver informação relevante:

➡️ Inserir São Paulo
(Subscrição poderá ajustar posteriormente)


Motor

  • Fabricante

  • Potência

  • Tipo de combustível

Não influencia no preço, mas preencher sempre que possível.
Não obrigatório para cotação.


💰 Moeda

Verificar no pedido do corretor:

  • Real (BRL)

  • Dólar (USD)

Se em dólar:
Inserir câmbio conforme padrão interno.


🚤 Ajuste Final – Ramo Náutico


🟦 GUIA 1 – CADASTRO NORMAL (ENVIO PARA PRÉ-ANÁLISE)


1️⃣ Conferência Inicial

Após concluir todo o preenchimento do cadastro:

🔎 Verifique no lado esquerdo da tela se foram gerados:

  • ✅ Nome do Negócio

  • ✅ Número do Negócio

Exemplo:
Captura de tela 2026-02-18 160822


2️⃣ Enviar para Etapa do negocio: Pré-Análise

⚠️ Para o ramo Náutico, não enviar para Fila de Cotação.


➡️ Passo 1

Ir em Etapa do Negócio

Selecionar:

Pré-Análise
Captura de tela 2026-02-18 160959


➡️ Passo 2

Abrirá uma aba do lado direito da tela.

Preencher os campos obrigatórios restantes:

  • Data do pedido

  • Prazo de entrega (10 dias úteis)

  • Início de vigência

  • Tipo de cotação (Prospecção, Renovação ou Endosso)

  • Moeda e câmbio (se USD)

  • Conferência dos dados da embarcação

  • Grade comercial 
  • Subscrição 

Salvar alterações.
Captura de tela 2026-02-18 161655


✅ Conferência Final – Náutico

✔️ Cadastro individual por embarcação
✔️ Ramo: Casco Marítimo
✔️ Modalidade: Esporte/Recreio
✔️ Join consultado (quando aplicável)
✔️ Datas preenchidas corretamente
✔️ Documentos anexados
✔️ Embarcação cadastrada corretamente


🟥 GUIA 2 – CADASTRO RECUSADO (RAMO NÁUTICO)


📌 Quando utilizar esta guia?

  • Quando o risco for recusado pelo subscritor

  • Quando houver orientação formal de recusa

⚠️ Nestes casos, não enviar para Pré-Análise


1️⃣ Alterar Etapa para Recusado

➡️ Passo 1

Ir em Etapa do Negócio

Selecionar:

Recusado


➡️ Passo 2

Preencher os campos obrigatórios:


Origem da Recusa

Área Técnica

  • Quando a recusa vier do subscritor

  • Ou recusado pela central de pedidos

Área Comercial

  • Quando recusado pelo comercial

⚠️ Comunicar supervisor (comerciais não devem recusar diretamente).


Motivo da Recusa

Selecionar conforme enquadramento do Guideline.


Observações da Recusa

Descrever:

  • Justificativa

  • Contexto técnico

  • Fundamentação


✅ Checklist Final – Náutico

✔️ Pesquisei o segurado
✔️ Validei duplicidade
✔️ Cadastro individual por barco
✔️ Modalidade correta (Esporte/Recreio)
✔️ Ramo correto (Casco Marítimo)
✔️ Datas preenchidas
✔️ Anexos incluídos
✔️ Embarcação cadastrada corretamente
✔️ Nome preenchido corretamente (A INFORMAR quando necessário)